Contratación en construcción

Conozca los diferentes tipos de contratación para realizar un buen proyecto de construcción. Además aprenda a ahorrar en los contratos, a escoger el contratista ideal y que pólizas le pueden servir. Expertos de grandes constructoras de nuestro paí­s hablan sobre su experiencia para negociar, a la hora de contratar o de ser contratado en un gran proyecto. En Colombia existen diferentes tipos de constructoras, algunas tienen el poder para realizar sus obras casi que en un 90% sin ayuda de terceros, como es el caso de Constructora Bolí­var. Su presidente Carlos Arango, explica: Nosotros no contratamos sino que ejecutamos nuestras propias obras. Los proveedores que tenemos son pequeños contratistas de mano de obra especializada como pintores, enchapadores, pegadores de bloque etc. Pero también hay otras constructoras que buscan complementarsus obras con empresas que les ayudan a culminar con éxito susproyectos. En ese sentido lo primero que se debe conocer son lostipos de contratación que existen para desarrollar las obras.Existen los contratos a Todo Costo, en los cuales los proveedoresrealizan el suministro y la instalación de los productos comprados,contratos por suministro y contratos por instalación, explica elarquitecto Carlos Cárdenas, gerente de proyectos de CMS + GMP. Para Luis Carlos Martí­nez, gerente de Cimcol, los tipos de contratación más utilizados en la actualida son: Valor global fijo, administración delegada y precios unitarios, pero así­ mismo podemos encontrar otras alternativas tales como financiamiento, contratos llave en mano, órdenes de trabajo u órdenes compra. En cuanto a los precios que se manejan en el mercado Martí­nez anota: El í­ndice de precios base está establecido por tablas desarrolladas por la Cámara Colombiana de la Construcción, CAMACOL, sin embargo las empresas constructoras manejan í­ndices establecidos, a través de cuadros comparativos, según el tipo de labor a efectuar, el alcance de la misma, tipo de proyecto, tipo de acabado, ubicación geográfica de la obra, estrato y las cantidades a ejecutar. Hay que hacer un control semanal de la programación general de obra, de esta manera se está siguiendo el paso a paso de la ejecución... Arquitecto Carlos Cárdenas, gerente de proyectos de CMS + GMP Ahorro en la contratación El gerente de proyectos de CMS + GMP, manifiesta que para realizar un buen ahorro a la hora de contratar se deben realizar cuadros comparativos de los diferentes proveedores sugeridos que sean competitivos en el mercado, estableciendo cuales son las mejores ofertas, no solo en precio si no en calidad y respaldo. El comité de obra define con quien se contrata, y posteriormente el equipo de obra inicia una labor de optimización en el uso de materiales, y revisión de cantidades para pagos de cortes de obra, todo esto con el fin utilizar lo necesario, afirma Cárdenas. Escogiendo el contratista ideal En cuanto a la selección del contratista, hay que tener en cuenta la actividad exacta a ejecutar por parte del contratista (experiencia especifica), verificación de referencias, análisis de la capacidad financiera y operativa. Si es necesario se debe visitar la planta de producción del contratista, así­ como sus obras o proyectos ejecutados. En lo que se refiere al cumplimento en la terminación de una obra Cárdenas indica: Hay que hacer un control semanal de la programación general de obra, de esta manera se está siguiendo el paso a paso de la ejecución, y en caso de encontrar puntos crí­ticos se puede aplicar rápidamente un plan de refuerzo a la actividad que estuviera generando atraso. También se debe estar pendiente del control de costos mensuales, con el fin de revisar anticipos girados vs amortizaciones, y cortes de obra realizados. Es decir la inversión vs el control de la calidad. Además hay que contar con un equipo comprometido con el seguimiento y cumplimiento de las especificaciones técnicas del proyecto. Tips para ahorrar La correcta implementación de este manager le permitirá entre otras cosas:

1. Correcta selección del contratista.
2. Programación de trabajos a ejecutar.
3. Coordinación con los diferentes involucrados.
4. En compras: Pagos anticipados. Negociaciones en volumen. Compras en dólares: negociar en los primeros trimestres del año, en el último siempre el dólar se presenta al alza; (Por consiguiente contratos de suministro e instalación que involucren insumos de importación, deben considerar estas fechas en lo posible). Según el mercado, cerrar negociaciones antes de iniciar año.
5. Mano de Obra: Contratistas especializados y con experiencia, garantizan un ahorro en tiempo e imprevistos para la obra, aunque el costo directo se vea mayor. Control de desperdicios de material e insumos. Planeación, programación y control de ejecuciones de avance de obra.

Tenga en cuenta a la hora de contratar: No dar más del 50% de anticipo, (30% ideal). Hacer seguimiento y control del objeto y plazo del contrato. Evaluar la construcción. Seguimientos a los compromisos adquiridos. Realizar comunicados por escrito a incumplimientos respectivos, con copia a la aseguradora de ser necesario. Llevar a cabo comités semanales en los que se fijen siempre por escrito, compromisos en la misma unidad de contrato (m2, ml, casas, aptos). Al momento de los primeros incumplimientos, recordar al contratista las pólizas. Notificar a la aseguradora los repetidos incumplimientos. Manejo de retención en garantí­a según monto y/o labor ejecutada. Definir desde el acta de constitución del contrato los descuentos por desperdicio de materiales, en caso de que este sea suministrado por la empresa constructora. Pólizas para contratistas Andrea Guáqueta Obando, directora de mercadeo de Generali Colombia, manifiesta que el producto de su empresa, Obras en Construcción, está dirigido a contratistas con el fin de dar una protección especial frente al riesgo inherente a la actividad de la construcción y obras civiles. Cubriendo las pérdidas o daños materiales accidentales, que afecten la propiedad asegurada incluyendo la responsabilidad civil extracontractual También se cubren las construcciones permanentes, construcciones temporales, maquinaria, equipo y herramientas. El seguro de construcción tiene vigencia por el periodo que dura la obra anual, la cual puede ser extendida dependiendo del desarrollo de la obra o por desviación del cronograma presentado inicialmente. Puede ser adquirido bajo dos modalidades de pago de prima: pago único al inicio de la vigencia del seguro, o financiación en cuotas, explica Guáqueta.