Negociación con contratistas

Expertos hablan sobre aspectos determinantes para negociar con contratistas, como selección, recepción de maquinaria, tiempos y traslado entre otros. Con base en la experiencia de actores del sector, le mostramos cuáles son las mejores prácticas a la hora de establecer acuerdos comerciales con los contratistas de maquinaria, permitiendo el desarrollo de los proyectos sin mayores contratiempos. Elección del contratista Entre los criterios más importantes está el respaldo que nos pueda suministrar el contratista, la confianza que genera la empresa, teniendo en cuenta aspectos como experiencia en el mercado, tipo de clientes que manejan y certificaciones. No se debe definir al contratista por precio porque lo más barato puede ser lo más costoso, de ahí­ la importancia de trabajar con firmas que brinden un excelente respaldo. A su vez se deben exigir pólizas todo riesgo, que respalden los equipos, Responsabilidad Civil (RC), manejo de anticipos, pago de sueldo a empleados, certificaciones de las máquinas y de las capacitaciones con las que cuenta la empresa y el personal que va a manipular la maquinaria. Recepción de maquinaria Es indispensable tener la hoja de vida de la máquina, asegurarse de revisar los equipos en el momento de la entrega, que tengan su respectivo mantenimiento. En general es recomendable que la máquina tenga un promedio de diez años de vida útil, eso depende del equipo y el tipo de empleo, por ejemplo una torre grúa puede tener diez años y una retroexcavadora 20. Ahora que la máquina puede tener los diez años de vida útil, pero si no le han hecho los respectivos mantenimientos preventivos mensuales puede estar acabada, de ahí­ la importancia de exigir la hoja de vida donde vengan discriminados todos los mantenimientos que se le han hecho. Tiempos y contrato Si se tiene seguridad en la ejecución de la obra, que no va a haber imperfectos, ni se van a presentar problemas con los predios, se puede realizar un contrato de largo plazo, pero si existe incertidumbre por un posible problema que se pueda presentar es mejor hacer un contrato anual. En el caso de la Constructora Norberto Odebrecht trabajan con contratos de stand by, para tener los mí­nimos reclamos. Los contratos también se pueden hacer por servicios, lo cual involucra al operario, porque por lo general es más beneficioso que venga incluido, así­ la compañí­a se desentiende de cargas sociales directas y minimiza tiempos y gastos. ¿Cómo evitar eventuales problemas? Se pueden Hacer visitas previas para observar los accesos a la obra, condiciones de la misma y la energí­a. Es fundamental conocer el proyecto, planos y condiciones, para así­ adelantarse a futuros problemas con soluciones presentes. En el tema puntual de las máquinas es indispensable realizarles el mantenimiento exigido en los tiempos pactados. En ese sentido el constructor debe exigirle al proveedor que cumpla con los mantenimientos del caso, que al momento de la entrega y operación cumpla con las normas de ley; aunque en Colombia no existe una normatividad para ese tipo de equipos (en Estados Unidos y Europa sí­), entonces el operario debe realizar un mantenimiento preventivo antes y después de finalizar labores. En el caso de las torre grúas, por ejemplo, se debe periódicamente medir los niveles de la misma topográficamente, para verificar que no esté desnivelada, asegurando así­ su sistema de seguridad y evitando posibles accidentes. Traslado y pago de las máquinas El traslado es un costo más que debe fijarse en el proceso de negociación, bien sea para que la máquina se entregue en la obra o uno asuma el traslado, pero de una u otra forma debe quedar pactado en la negociación, no después, porque le podrí­a acarrear dolores de cabeza. Para el tema del pago debe realizarlo conforme se desarrolle el proyecto teniendo en cuenta que puede ser por horas, porque condiciones climáticas podrí­an parar la obra, entonces no valdrí­a la pena acordar un pago por mes o etapas. Eso se debe prever con un contrato, por ejemplo, stand by anual en donde si la máquina fue utilizada 300 horas, eso será lo que pague. Es decir conforme pasa la obra se tienen presentes los más y los menos de manejo del equipo para al final sacar cuentas y pagar las horas de utilización, eso se puede controlar de manera estricta y eficiente con un GPS que traen las máquinas. Al momento de devolverla, previamente se han pactado unas condiciones, buen estado, rodamientos, condiciones normales de desgaste, entre otras. Ahora eso es de parte y parte, por ejemplo si el equipo falla lo deben cambiar por un equipo en óptimas condiciones. Control del contratista Es importante tener comités previos y posteriores, a la llegada y salida de los equipos, con el contratista, se recomienda realizar todas las obras junto con los diferentes proveedores, allí­ se dialoga sobre temas de seguridad, problemas de clima, ambientales, ubicación de la obra, asegurando así­ eficientes canales de comunicación. Fuentes de información: Carlos Lobo Guerrero, Gerente General de ConstruEquipos y Compañí­a. Alberto Bohada, responsable de contratos Constructora Norberto Odebrecht.